¿Ya tiene lista la entrega de vestuario a sus empleados? Si no lo ha hecho tenemos la solución acá.
La entrega de la dotación empresarial es una obligación legal en Colombia, este auxilio se entrega a aquellos colaboradores que devenga hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigente (S.M.L.M.V), y cuenten con más de tres meses dentro de la compañía. Pese que la ley no permite entregar este auxilio en efectivo, hay opciones flexibilizan esta entrega para que sea más fácil, rápida y cómoda.
La dotación se realiza 3 veces al año, por tal razón es importante que cuente con una opción que facilite esta carga operativa.
En esta guía responderemos las preguntas más frecuentes y resolveremos los errores más comunes:
¿Qué es la dotación?
Según el CST (Código Sustantivo del Trabajo), los empleadores deben suministrar gratuitamente vestuario y calzado necesarios para desarrollar sus funciones
¿Cuáles son las fechas de entrega?
La ley establece tres fechas para la entrega de dotación; 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre.
¿Cómo se puede entregar la dotación?
- En especie: la empresa entrega directamente el vestuario y el calzado al trabajado.
- Bonos o tarjetas parametrizadas: la empresa entrega un medio de uso restringido para que el trabajador pueda adquirir vestuario y calzado en establecimientos habilitados.
En este último caso, es importante que el beneficio esté destinado exclusivamente a la compra de elementos relacionados con la dotación y no funcione como dinero de libre uso.
¿Existe un valor mínimo o máximo para entregar la dotación?
El CST no establece topes. Sin embargo, la empresa debe garantizar que los elementos entregados sean adecuados para las funciones del colaborador y para el correcto desarrollo de su labor.
¿Qué implica no entregar la dotación o entregarla tarde?
Puede generar revisiones, requerimientos o sanciones por parte del Ministerio del Trabajo. Además, el colaborador podría presentar una reclamación si considera que la empresa no cumplió con esta obligación.
¿Qué pasa si se trabaja de forma remota, teletrabajo o si se es contratistas independientes?
Los contratistas independientes no tienen derecho a dotación, porque no existe una relación laboral subordinada. En cambio, los trabajadores remotos y teletrabajadores sí reciben dotación, siempre y cuando cumplan con los requisitos ya expuestos.
Estos son los errores más comunes al momento de realizar la entrega de dotación
- Entregar el dinero en efectivo
- Unificar las tres entregas
- Permitir compras en comercios no autorizados
- No conservar evidencia
- No parametrizar el beneficio
Conoce la solución para una dotación fácil, cómoda y ágil
La Tarjeta Vestuario Peoplepass ayuda a las empresas a simplificar la entrega de dotación. Con esta puedes asignar el beneficio de dotación directamente al colaborador, sin tener que gestionar tallas, almacenar prendas, coordinar entregas físicas o manejar cambios y devoluciones.
Además, la tarjeta está parametrizada para ser usada en establecimientos relacionados con vestuario y calzado, lo que permite un mayor control sobre el uso del beneficio.
Para la empresa, esto significa menos carga administrativa; para el colaborador, significa más libertad para elegir prendas acordes a su talla, sus necesidades y su día a día. La dotación no tiene por qué convertirse en un proceso complicado. Con la Tarjeta Vestuario, tu empresa puede automatizar la entrega, mantener el control del beneficio y ofrecer una mejor experiencia a sus colaboradores.
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