Dotación empresarial: fecha límite y cómo entregarla sin contratiempos

Las empresas tienen hasta finales de agosto para entregar este beneficio de ley a sus colaboradores. Le contamos como prepararse y evitar sanciones o gastos logísticos debido a percances de tiempo y proveedores.

El 31 de agosto de 2026 vence el plazo para que los empleadores en Colombia entreguen la segunda dotación del año. Este beneficio, establecido en el Código Sustantivo del Trabajo (CST), puede entregarse en especie, en bono o mediante tarjeta, y su incumplimiento puede derivar en sanciones del Ministerio del Trabajo o reclamaciones de los colaboradores.

Queda poco tiempo, así que te contamos quién tiene derecho, qué implica el proceso y cómo evitar contratiempos de última hora.

¿Quiénes tienen derecho a la dotación?

Según el CST, tienen derecho a este beneficio los colaboradores que cumplan estas dos condiciones:

    • Devenguen hasta 2 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV).

    • Cuenten con más de 3 meses de antigüedad en la compañía.

La dotación se entrega en tres fechas específicas del año, el 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre.

¿Por qué conviene empezar a organizarla ya?

Entregar la dotación no es solo comprar ropa o cargar un bono, esto implica varios procesos logísticos que toman tiempo y recursos, entre ellos:

    • Generar alianzas con comercios.

    • Parametrizar los bonos o tarjetas.

    • Confirmar tallas y preferencias de cada colaborador.

Si estos procesos no se planean con anticipación, la entrega puede retrasarse y generar:

    • Un requerimiento o sanción del Ministerio del Trabajo.

    • Una reclamación por parte del colaborador afectado.

Planear con tiempo permite ejecutar todo sin afanes y garantizar que cada colaborador reciba su beneficio dentro del plazo que exige la ley.

Simplifica el proceso con Tarjeta Vestuario de PeoplePass

Hoy las empresas pueden entregar la dotación en especie, con bonos físicos, o a través de soluciones digitales como la Tarjeta Vestuario de PeoplePass, que centraliza toda la gestión del beneficio y le da al colaborador mayor flexibilidad para elegir dónde y qué comprar.

Si tu empresa todavía no ha organizado la entrega de agosto, este es el momento de hacerlo.

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Notificación

¡Conoce el nuevo modelo de cobro del GMF!

El impuesto del 4×1000 o GMF (Gravamen a los Movimientos Financieros), tendrá cambios a partir del 13 de diciembre de 2024, en cumplimiento del artículo 65 de la Ley 2277 de 2022.

¿En qué consiste este cambio?

Todas las cuentas, depósitos de bajo monto y tarjetas débito prepago recargables asociados a un mismo usuario, estarán exentos del cobro del 4×1000 siempre y cuando la suma de los movimientos financieros mensuales de dichos productos no supere los 350 UVT ($16.472.750) para la vigencia 2024.